Allgemeine Geschäftsbedingungen für Mitgliedschaften
AGB gültig ab Januar 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Mitgliedschaftsverträge, die mit der Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, vertreten durch die Geschäftsführerin Simone Jones, als Betreiberin des Studios Club Pilates München – Freiham abgeschlossen werden.
1. Vertragsschluss beim Erwerb einer Mitgliedschaft und Laufzeit
1.1 Die Mitgliedschaft wird je nach gewähltem Modell oder Angebot mit einer Grundlaufzeit von drei oder sechs vollen Monaten geschlossen. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sie sich automatisch um jeweils 30 Tage, sofern sie nicht fristgerecht gekündigt wird.
Die bei Vertragsschluss vereinbarten Konditionen (Beitrag, Gebühren, Laufzeit usw.) ergeben sich aus dem unterzeichneten Vertrag. Sonderaktionen – etwa Rabatte oder Corporate-Benefit-Angebote – sind zeitlich befristet und gelten ausschließlich innerhalb des jeweils angegebenen Aktionszeitraums.
Abhängig vom Angebot und vom Zeitpunkt des Abschlusses kann eine einmalige Registrierungsgebühr anfallen. Sie ist bei Vertragsschluss fällig, wird dem Mitgliedskonto belastet und ist von der Dauer der Mitgliedschaft unabhängig. Die Registrierungsgebühr sowie alle weiteren erhobenen Gebühren sind nicht erstattungsfähig, auch nicht im Fall einer Kündigung oder eines Widerrufs.
Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses unterzeichneten Konditionen. Nimmt das Mitglied während der Laufzeit ein Up- oder Downgrade vor oder bucht es weitere Angebote bzw. Zusatzangebote hinzu, beginnt die Grundlaufzeit mit Inkrafttreten der Änderung erneut. Ein Downgrade auf ein kleineres Paket ist erst nach Ablauf der laufenden Grundlaufzeit möglich. Ein Up- oder Downgrade ist mindestens vier Wochen vor dem individuellen Zahlungslauf in Textform per E-Mail an die Studio-Adresse zu beantragen. Das Mitglied ist selbst dafür verantwortlich, sich über aktuelle Angebote, Konditionen und Nutzungsmöglichkeiten zu informieren.
1.2 Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen. Schließt das Mitglied den Vertrag ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. online), kann es ihn binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Frist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Zur Ausübung genügt eine eindeutige Erklärung (z. B. per E-Mail) an das jeweilige Studio.
1.3 Abschlüsse vor Ort. Bei Verträgen, die unmittelbar im Studio geschlossen werden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Ausgenommen sind Verträge, die außerhalb der Geschäftsräume zustande kommen (Haustürgeschäft); in diesem Fall gilt das Widerrufsrecht entsprechend Ziffer 1.2.
1.4 Im Fall eines wirksamen Widerrufs werden bereits gezahlte Beiträge abzüglich der bis dahin in Anspruch genommenen Leistungen erstattet.
Widerrufsbelehrung für Verbraucher (Fernabsatz- und außerhalb von Geschäftsräumen geschlossene Verträge)
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.
Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns – Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, Telefon: +49 175 418 2413, E-Mail: freiham@clubpilates.com.de – mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet. Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, E-Mail: freiham@clubpilates.com.de:
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: Mitgliedschaft bei Club Pilates München – Freiham
Bestellt am (*)/erhalten am (*): __________________
Name des/der Verbraucher(s): __________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): __________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): __________________
Datum: __________________
(*) Unzutreffendes streichen.
2. Leistungsumfang
2.1 Das Mitglied ist im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung berechtigt, die Einrichtungen und Clubräume gemeinschaftlich mitzubenutzen und die vereinbarten Leistungen in Anspruch zu nehmen.
2.2 Weitere Leistungen können gegebenenfalls gegen zusätzliches Entgelt in Anspruch genommen werden. Stellen wir freiwillig unentgeltliche Zusatzleistungen bereit, begründet dies weder eine Verpflichtung zur dauerhaften Bereitstellung noch einen Anspruch des Mitglieds auf deren Nutzung. Solche Leistungen werden als unentgeltlich gekennzeichnet; wir behalten uns vor, sie ganz oder teilweise einzustellen.
3. Credits und Buchung
3.1 Mit Abschluss der Mitgliedschaft werden dem Mitglied die je nach Modell gewählten Credits auf seinem Kundenkonto gutgeschrieben. Sie weisen eine aktive Mitgliedschaft nach und berechtigen zur Buchung von Klassen. Credits sind persönlich und dürfen nicht an Dritte überlassen werden; die Buchung erfolgt eigenständig. Bei ausbleibender Zahlung der Beiträge werden die Buchungen des betreffenden Zahlungslaufs storniert und das Konto bis zum Ausgleich der Forderung gesperrt; in dieser Zeit sind keine weiteren Buchungen möglich. Gültigkeit der Credits und Laufzeit der Mitgliedschaft bleiben hiervon unberührt.
3.2 Über die hinterlegten Zahlungsdaten kann das Kundenkonto auch als Zahlungsmittel für Retail-Artikel, fällige Gebühren und sonstige Produkte oder Leistungen in unseren Clubräumen genutzt werden.
3.3 Credits aus 4er- oder 8er-Mitgliedschaften sind 30 Tage aktiv und verfallen automatisch nach dem jeweiligen Zahlungslauf. Eine Verlängerung ist ausgeschlossen.
3.4 Für „Unlimited“-Mitgliedschaften gilt eine besondere Buchungsregel: Zu Beginn jedes Zahlungslaufs stehen zwölf gleichzeitig aktive Buchungen zur Verfügung. Das Mitglied kann höchstens zwölf Klassen zugleich im Voraus buchen. Sobald eine gebuchte Klasse besucht wurde, wird ein Platz frei und eine neue Buchung ist möglich. Solange zwölf aktive Buchungen bestehen, sind keine weiteren möglich. Die Zahl der tatsächlich besuchten Klassen pro Monat ist im Rahmen dieser Regel unbegrenzt.
3.5 Mitgliedschaften, die über Arbeitgeberprogramme oder Plattformen (z. B. „Corporate Benefits“) abgeschlossen werden, unterliegen folgenden Sonderbedingungen: Die Grundlaufzeit beträgt stets sechs Monate; eine Pausierung ist in diesem Zeitraum nicht möglich. Nach Ablauf der sechs Monate wird die Mitgliedschaft automatisch in eine monatlich kündbare Mitgliedschaft zu den regulären Konditionen umgewandelt, sofern nicht spätestens vier Wochen vor Ablauf ein neuer, gültiger Arbeitgeber-Voucher per E-Mail eingereicht wird. Mit Einreichung eines neuen Vouchers beginnt eine neue sechsmonatige Grundlaufzeit zu den jeweils geltenden Sonderkonditionen.
4. Stornierung von Klassen und Gebühren
4.1 Klassen können ausschließlich über die Club-Pilates-Germany-App oder per E-Mail an die jeweilige Studio-Adresse storniert werden. Für alle Klassen gilt eine Stornierungsfrist von 12 Stunden vor Kursbeginn. Wird sie nicht eingehalten, verfällt der Credit und es kann eine Late-Cancellation-Gebühr von 15 € erhoben werden. Bei Nichterscheinen wird unabhängig vom Mitgliedschaftsmodell stets eine No-Show-Gebühr von 15 € berechnet.
4.2 Mitglieder, die wiederholt – mehr als dreimal innerhalb eines Monats – gegen die Stornierungsregeln verstoßen, können vorübergehend von künftigen Buchungen ausgeschlossen werden.
4.3 Alle Klassen beginnen pünktlich zur angegebenen Zeit. Aus Sicherheits-, Qualitäts- und Rücksichtsgründen ist eine Teilnahme nach Kursbeginn nicht mehr möglich. Verspätetes Erscheinen berechtigt weder zur Teilnahme noch zu einer Umbuchung oder zur Erstattung des eingesetzten Credits.
5. Zahlungsverzug und Sperrung der Mitgliedschaft
5.1 Gerät das Mitglied mit einem Betrag in Höhe von zwei Monatsbeiträgen in Rückstand, sind wir berechtigt, die bis zum Ende der laufenden Grundlaufzeit (drei oder sechs Monate) geschuldeten Beiträge sofort fällig zu stellen. Die Fälligstellung erfolgt nach einer Mahnung mit einer Frist von mindestens 14 Tagen.
5.2 Bei Zahlungsverzug kann die Mitgliedschaft vorübergehend gesperrt werden. Während der Sperrung sind Buchung und Teilnahme ausgeschlossen. Die Sperrung wird aufgehoben, sobald der Rückstand vollständig ausgeglichen ist.
5.3 Wir bemühen uns, das Mitglied bei Zahlungsverzug mindestens einmal aktiv zu kontaktieren. Reagiert es nicht oder bleibt die Zahlung innerhalb der gesetzten Frist aus, behalten wir uns vor, die Forderung an ein externes Inkassounternehmen zu übergeben. Die hierdurch entstehenden Kosten trägt das Mitglied im gesetzlich zulässigen Umfang.
5.4 Bei fortgesetztem Zahlungsverzug sind wir berechtigt, die Mitgliedschaft außerordentlich zu kündigen und die offenen Forderungen geltend zu machen.
5.5 Das Mitglied kann nur aufrechnen mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen sowie mit Schadens- oder Aufwendungsersatzansprüchen wegen Mängeln oder aus ungerechtfertigter Bereicherung, wenn es diese Absicht mindestens einen Monat vor Fälligkeit in Textform angezeigt hat.
5.6 Fällige Zahlungen (Beiträge, Gebühren, Leistungen oder Produkte), die wegen Rücklastschrift, unzureichender Kontodeckung, geänderter Bankdaten oder fehlgeschlagener Transaktion nicht eingezogen werden können, werden mit je 5 € netto berechnet. Es erfolgen höchstens fünf Einzugsversuche.
6. Kündigung
Die Mitgliedschaft ist nach Ablauf der Mindestlaufzeit von drei oder sechs vollen Monaten unter Einhaltung einer Frist von 30 Tagen zum individuellen Zahlungsdatum ordentlich kündbar. Maßgeblich ist der Eingang der Kündigungserklärung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Jede Kündigung bedarf der Textform und ist an die jeweilige Studio-E-Mail-Adresse zu richten. Geht die Kündigung nicht rechtzeitig ein, verlängert sich die Mitgliedschaft um 30 Tage und wird mit dem darauffolgenden Zahlungslauf wirksam.
7. Haftung
7.1 Wir haften – vorbehaltlich der nachstehenden Einschränkungen – für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Bei einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben unberührt.
8. Hausordnung
Wir sind berechtigt, eine für alle Mitglieder verbindliche Hausordnung für die Clubräume aufzustellen. Das anwesende Personal darf Weisungen erteilen, soweit dies für einen geordneten Clubbetrieb, für Ordnung und Sicherheit oder zur Einhaltung der Hausordnung erforderlich ist; solchen Weisungen ist Folge zu leisten. Sie können insbesondere den Trainingsablauf, den Umgang mit den Geräten und das Verhalten im Club betreffen. Bei wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung oder Nichtbefolgung von Weisungen kann das Mitglied von der Nutzung der Clubräume ausgeschlossen werden.
9. Änderung der AGB
Wir sind berechtigt, diese AGB einschließlich der in der Mitgliedsvereinbarung genannten Bedingungen – mit Ausnahme der wesentlichen Vertragspflichten – mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies aufgrund von Gesetzes- oder Rechtsprechungsänderungen oder sonstiger wesentlicher Änderungen der zugrunde liegenden Rahmenbedingungen erforderlich ist. Wir informieren das Mitglied mindestens zwei Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten schriftlich oder per E-Mail. Widerspricht das Mitglied, kann es den Vertrag fristgerecht kündigen. Die Änderung gilt als angenommen, wenn das Mitglied ihr nicht bis zum Inkrafttreten in Textform widerspricht; auf diese Rechtsfolge weisen wir bei der Mitteilung ausdrücklich hin.
Diese AGB der Corefit GmbH gelten in ihrer jeweils aktuellen Fassung. Sie sind im Studio ausgehängt sowie über die Club-Pilates-App und auf der Website abrufbar.
Buchungsregelung
1. Das Mitglied hat sich rechtzeitig vor Beginn der gebuchten Klasse im Studio einzufinden. Bei verspätetem Erscheinen behalten wir uns vor, den Platz anderweitig zu vergeben, das Credit-Kontingent zu belasten und die Teilnahme zu verweigern.
2. Um den übrigen Teilnehmenden ein ungestörtes Training zu ermöglichen, ist der Zutritt zu laufenden Klassen nur bis Kursbeginn möglich. Ein Anspruch auf späteren Zutritt besteht nicht; im Einzelfall entscheidet das Studio-Personal. Ein Zutritt später als 10 Minuten nach Kursbeginn ist ausgeschlossen.
Stornierung von Buchungen
1. Eine Stornierung später als 12 Stunden vor Beginn der Klasse gilt als Spätabsage und führt zum Verfall des Credits.
2. Erscheint das Mitglied nicht zu einer gebuchten Klasse, wird der Credit gleichwohl abgezogen und berechnet; eine Erstattung ist ausgeschlossen. Bricht das Mitglied eine Klasse während der Teilnahme ab, wird der Credit ebenfalls abgezogen und berechnet; auch hier ist eine Erstattung ausgeschlossen.
3. Bei Nichterscheinen (No-Show) behalten wir uns vor, eine Gebühr von 15 € zu berechnen.
4. Ist das Mitglied unverschuldet an einer rechtzeitigen Absage gehindert, kann es bei der Clubleitung einen Antrag auf Kulanz stellen, den Credit nicht zu belasten.
Pausenregelung
1. Gebührenfreie Pause ohne Nachweis. Jedes Mitglied kann die Mitgliedschaft zweimal pro Kalenderjahr für jeweils einen Monat gebührenfrei pausieren. Diese beiden Pausen können nicht zu einem zusammenhängenden Zeitraum kombiniert werden.
2. Gebührenfreie Pause mit Nachweis. Legt das Mitglied ein ärztliches Attest oder eine Arbeitgeberbescheinigung über einen berufsbedingten Auslandsaufenthalt vor, ist eine gebührenfreie Ruhezeit von mindestens einem vollen Vertragsmonat und höchstens sechs vollen Vertragsmonaten möglich. Die vorgelegten Unterlagen werden nicht gespeichert, sondern lediglich eingesehen; es werden weder Kopien angefertigt noch Eintragungen zu attestierten Erkrankungen vorgenommen.
3. Gebührenpflichtige Pause. Alle übrigen Pausen, die nicht unter Ziffer 1 oder 2 fallen, sind gegen eine Gebühr von 20 € je angefangenem Monat möglich und können höchstens drei aufeinanderfolgende Monate dauern. Bereits gezahlte Pausengebühren werden bei Stornierung oder Nichtinanspruchnahme der Pause nicht erstattet.
4. Antrag und Form. Jede Pause ist mindestens vier Wochen vor dem individuellen Zahlungslauf in Textform per E-Mail an die jeweilige Studio-Adresse zu beantragen. Beginn und Dauer sind spätestens zu Beginn der Ruhezeit mitzuteilen, gegebenenfalls unter Vorlage der erforderlichen Nachweise. Eine rückwirkende Erklärung ist ausgeschlossen.
5. Wirkung der Pause. Während der Ruhezeit können Einrichtungen, Klassen, Online-Klassen und Outdoor-Angebote nicht genutzt werden. Credits verfallen während der Pause nicht und werden mit Wiederaktivierung der Mitgliedschaft erneut nutzbar. Befindet sich das Mitglied noch in der Grundlaufzeit, verlängert sich diese um die Dauer der Pause.
6. Kündigung während der Pause. Eine Kündigung während der Pause ist mit einer Frist von vier Wochen nach dem letzten Tag der Pause möglich. Fällt das individuelle Zahlungsdatum in diese vier Wochen, endet die Mitgliedschaft 30 Tage nach dem jeweiligen Zahlungsdatum.
General Terms and Conditions for Memberships
Terms effective from January 2026
These General Terms and Conditions apply to membership agreements concluded with Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, represented by its Managing Director Simone Jones, as the operator of the Club Pilates München – Freiham studio.
1. Conclusion of the membership agreement and term
1.1 Depending on the chosen model or offer, the membership is concluded with an initial term of three or six full months. After the initial term, it renews automatically by 30 days at a time unless duly terminated.
The conditions agreed at the time of conclusion (fee, charges, term, etc.) are set out in the signed agreement. Special promotions – such as discounts or corporate-benefit offers – are limited in time and apply only within the stated promotional period.
Depending on the offer and the time of conclusion, a one-off registration fee may apply. It is due on conclusion of the agreement, charged to the member account and independent of the membership duration. The registration fee and any other fees charged are non-refundable, including in the event of termination or withdrawal.
The conditions signed at the time of conclusion are decisive. If the member upgrades or downgrades during the term, or adds further offers or add-ons, the initial term restarts upon the change taking effect. A downgrade to a smaller package is only possible after the current initial term has ended. An upgrade or downgrade must be requested in text form by e-mail to the studio address at least four weeks before the individual billing run. The member is responsible for keeping informed about current offers, conditions and usage options.
1.2 Right of withdrawal for distance contracts. If the member concludes the agreement exclusively by means of distance communication (e.g. online), they may withdraw within 14 days without giving reasons. The period is 14 days from the day of conclusion. A clear statement (e.g. by e-mail) to the relevant studio is sufficient to exercise it.
1.3 On-site conclusion. For agreements concluded directly at the studio there is no statutory right of withdrawal. This does not apply to agreements concluded away from the business premises (off-premises contract); in that case the right of withdrawal applies as under section 1.2.
1.4 In the event of an effective withdrawal, fees already paid are refunded less the services used up to that point.
Withdrawal instructions for consumers (distance and off-premises contracts)
A consumer is any natural person who enters into a legal transaction for purposes that are predominantly outside their trade, business or profession.
Right of withdrawal. You have the right to withdraw from this contract within 14 days without giving any reason. The withdrawal period expires 14 days from the day of the conclusion of the contract. To exercise the right of withdrawal, you must inform us – Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, phone: +49 175 418 2413, e-mail: freiham@clubpilates.com.de – of your decision to withdraw from this contract by an unequivocal statement (e.g. a letter sent by post or an e-mail). You may use the model withdrawal form below, but it is not obligatory. To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for you to send your communication concerning the exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired.
Effects of withdrawal. If you withdraw from this contract, we shall reimburse to you all payments received from you without undue delay and in any event no later than 14 days from the day on which we are informed about your decision to withdraw from this contract. We will carry out such reimbursement using the same means of payment as you used for the initial transaction, unless you have expressly agreed otherwise; in any event, you will not incur any fees as a result of such reimbursement. If you requested that the services begin during the withdrawal period, you shall pay us an amount proportionate to the services provided up to the point at which you informed us of the exercise of the right of withdrawal, compared with the full scope of the services provided for in the contract.
Model withdrawal form
(complete and return this form only if you wish to withdraw from the contract)
To Corefit GmbH, Beethovenstr. 31, 76571 Gaggenau, e-mail: freiham@clubpilates.com.de:
I/We (*) hereby give notice that I/We (*) withdraw from my/our (*) contract for the provision of the following service: membership at Club Pilates München – Freiham
Ordered on (*)/received on (*): __________________
Name of consumer(s): __________________
Address of consumer(s): __________________
Signature of consumer(s) (only if this form is notified on paper): __________________
Date: __________________
(*) Delete as appropriate.
2. Scope of services
2.1 Within the scope of the contractual agreement, the member is entitled to the shared use of the facilities and club rooms and to the agreed services.
2.2 Further services may be used for an additional charge where applicable. Where we voluntarily provide complimentary additional services, this creates neither an obligation to provide them permanently nor a member entitlement to use them. Such services are marked as complimentary; we reserve the right to discontinue them in whole or in part.
3. Credits and booking
3.1 On conclusion of the membership, the credits chosen according to the model are credited to the member account. They evidence an active membership and entitle the member to book classes. Credits are personal and may not be transferred to third parties; booking is done independently. If fees are not paid, the bookings of the relevant billing run are cancelled and the account is blocked until the claim is settled; no further bookings are possible during this time. The validity of the credits and the membership term remain unaffected.
3.2 Using the stored payment data, the member account can also serve as a means of payment for retail items, fees due and other products or services in our club rooms.
3.3 Credits from 4-class or 8-class memberships are active for 30 days and expire automatically after the relevant billing run. No extension is possible.
3.4 A special booking rule applies to "Unlimited" memberships: at the start of each billing run, twelve simultaneously active bookings are available. The member may book at most twelve classes in advance at any one time. Once a booked class has been attended, a slot is freed and a new booking can be made. While twelve active bookings exist, no further bookings are possible. The number of classes actually attended per month is unlimited within this rule.
3.5 Memberships concluded via employer programmes or platforms (e.g. "Corporate Benefits") are subject to the following special conditions: the initial term is always six months; pausing is not possible during this period. After the six months, the membership is automatically converted into a membership terminable monthly at the regular conditions, unless a new valid employer voucher is submitted by e-mail no later than four weeks before expiry. Submitting a new voucher starts a fresh six-month initial term at the special conditions then in force.
4. Cancellation of classes and fees
4.1 Classes can be cancelled only via the Club Pilates Germany app or by e-mail to the relevant studio address. A cancellation deadline of 12 hours before the class start applies to all classes. If it is not met, the credit expires and a late-cancellation fee of €15 may be charged. In the event of non-attendance, a no-show fee of €15 is always charged, regardless of the membership model.
4.2 Members who repeatedly – more than three times within a month – breach the cancellation rules may be temporarily excluded from future bookings.
4.3 All classes start punctually at the stated time. For reasons of safety, quality and consideration, participation after the class start is not possible. Late arrival entitles the member neither to participate nor to a rebooking or a refund of the credit used.
5. Default of payment and suspension of membership
5.1 If the member is in arrears with an amount equal to two monthly fees, we are entitled to make the fees owed up to the end of the current initial term (three or six months) immediately due. This is done after a reminder setting a deadline of at least 14 days.
5.2 In the event of default, the membership may be temporarily suspended. During suspension, booking and participation are not possible. The suspension is lifted as soon as the arrears are settled in full.
5.3 We endeavour to contact the member at least once in the event of default. If the member does not respond or no payment is made within the set deadline, we reserve the right to transfer the claim to an external debt-collection agency. Any costs arising are borne by the member to the extent legally permitted.
5.4 In the event of continued default, we are entitled to terminate the membership for cause and to assert all outstanding claims.
5.5 The member may only set off claims that are undisputed or have been finally adjudicated, as well as claims for damages or reimbursement of expenses due to defects or from unjust enrichment, provided the member has given notice of this intention in text form at least one month before the due date.
5.6 Payments due (fees, charges, services or products) that cannot be collected due to a returned direct debit, insufficient funds, changed bank details or a failed transaction are charged at €5 net each. A maximum of five collection attempts are made.
6. Termination
The membership may be terminated in the ordinary way after the minimum term of three or six full months, subject to a notice period of 30 days to the individual payment date. Receipt of the notice of termination is decisive. The right to extraordinary termination for cause remains unaffected. Every termination must be in text form and addressed to the relevant studio e-mail address. If the termination is not received in time, the membership extends automatically by 30 days and takes effect with the following billing run.
7. Liability
7.1 Subject to the limitations below, we are liable for intent and gross negligence and for the culpable breach of material contractual obligations (cardinal obligations). In the case of slightly negligent breach of material contractual obligations, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract. Liability for damage arising from injury to life, body or health, and liability under the Product Liability Act, remain unaffected.
8. House rules
We are entitled to establish house rules binding on all members for the club rooms. The staff present may issue instructions where necessary to maintain orderly club operations, order and safety, or compliance with the house rules; such instructions must be followed. They may relate in particular to the course of training, the use of equipment and conduct within the club. In the event of repeated breaches of the house rules or failure to follow instructions, the member may be excluded from using the club rooms.
9. Amendments to the Terms
We are entitled to amend these Terms, including the conditions named in the membership agreement – with the exception of the material contractual obligations – with effect for the future, where this is necessary due to changes in law or case law or other material changes in the underlying framework. We will inform the member at least two weeks before the intended effective date, in writing or by e-mail. If the member objects, they may terminate the agreement within the applicable notice period. The amendment is deemed accepted if the member does not object in text form by the effective date; we will expressly point out this consequence when notifying the amendment.
These Terms of Corefit GmbH apply in their respective current version. They are displayed in the studio and available via the Club Pilates app and on the website.
Booking rules
1. The member must arrive at the studio in good time before the booked class begins. In the event of late arrival, we reserve the right to reassign the place, charge the credit quota and refuse participation.
2. To allow the other participants an undisturbed session, access to ongoing classes is only possible until the class start. There is no entitlement to later access; the studio staff decide in individual cases. Access later than 10 minutes after the class start is excluded.
Cancellation of bookings
1. A cancellation later than 12 hours before the class start counts as a late cancellation and leads to forfeiture of the credit.
2. If the member does not attend a booked class, the credit is nonetheless deducted and charged; no refund is possible. If the member abandons a class during participation, the credit is likewise deducted and charged; here too no refund is possible.
3. In the event of non-attendance (no-show), we reserve the right to charge a fee of €15.
4. If the member is prevented from cancelling in time through no fault of their own, they may apply to the club management for a goodwill decision not to charge the credit.
Pause rules
1. Free pause without proof. Every member may pause the membership free of charge twice per calendar year, for one month at a time. These two pauses may not be combined into a single continuous period.
2. Free pause with proof. If the member presents a medical certificate or an employer's confirmation of a work-related stay abroad, a free rest period of at least one full contractual month and no more than six full contractual months is possible. The documents submitted are not stored but only inspected; no copies are made and no entries about certified illnesses are recorded.
3. Paid pause. All other pauses not covered by sections 1 or 2 are possible for a fee of €20 per started month and may last no more than three consecutive months. Pause fees already paid are not refunded if the pause is cancelled or not taken.
4. Request and form. Every pause must be requested in text form by e-mail to the relevant studio address at least four weeks before the individual billing run. The start and duration must be notified at the latest at the beginning of the rest period, with the required evidence where applicable. Retroactive declaration is excluded.
5. Effect of the pause. During the rest period, the facilities, classes, online classes and outdoor offerings cannot be used. Credits do not expire during the pause and become usable again when the membership is reactivated. If the member is still within the initial term, that term is extended by the duration of the pause.
6. Termination during a pause. Termination during a pause is possible with a notice period of four weeks after the last day of the pause. If the individual payment date falls within these four weeks, the membership ends 30 days after that payment date.